workplace we are

w orkplac e design solutions

o nas

o nas

workplace to studio architektoniczne specjalizujące się w projektowaniu środowiska pracy. Nasz zespół architektów, inżynierów,  project managerów, psychologów i socjologów to unikalne połączenie specjalistów tworzących funkcjonalne miejsca pracy, w których ludzie czują się komfortowo i chcą przebywać.

Od 2012 kształtujemy środowisko pracy w polskich oraz międzynarodowych organizacjach, a nasze projekty wyróżniane są w prestiżowych konkursach. Najnowsze informacje o naszych projektach możesz zobaczyć na LinkedIn i w zakładce projekty.

mkw biur zrealizowaliśmy w latach 2012-2018
średnia liczba realizowanych rocznie projektów
liczy zespół workplace w 2019 roku
osób liczy nasz zespół w 2019
średnia liczba realizowanych rocznie projektów

projekty

projekty

usługi

usługi

Nasza holistyczna metoda projektowa oparta jest na systematycznych badaniach charakteru pracy oraz kompetencjach projektowych z zakresu architektury, space planningu oraz wayfindingu. Rozwiązania, które proponujemy opierają się na najnowszych rozwiązaniach technologicznych (IT / AV), optymalnym wykorzystaniu zieleni i zrównoważonym podejściu. 

Projekty przez nas realizowane wdrażane są z wiedzą z zakresu zarządzania zmianą, aby każdy użytkownik danej przestrzeni czuł się w niej komfortowo, a jego efektywność była wysoka.

specjalistów wchodzi w skład zespołu projektowego
pracującego nad konkretną przestrzenią
lata przed przeprowadzką do nowego biura jest najlepszym momentem na rozpoczęcie procesu projektowego
miesięcy to średni czas realizacji 1000 mkw przestrzeni biurowej

badania i analizy

badania i analizy

Proces projektowy zawsze rozpoczynamy od analizy istniejącego środowiska pracy, co pozwala nam zapoznać się ze stylem pracy w organizacji oraz zaplanować złożoną strategię, która będzie wspierała potrzeby klienta. Poprzez obserwację wykorzystania przestrzeni, badania ilościowe oraz jakościowe wśród wszystkich lub wybranych grup pracowników, warsztaty, programy pilotażowe oraz wizyty referencyjne, określamy potrzeby danej organizacji.

Uzupełnieniem prowadzonych przez nas badań jest także ewaluacja podczas trwania poszczególnych etapów planowania oraz projektowania, a także po zakończeniu procesu realizacyjnego. Pozwala nam to na jeszcze dokładniejsze reagowanie na potrzeby klienta.

osób wzięło łącznie udział w Think Tankach organizowanych przez workplace
organizacji zostało przeanalizowanych przez workplace
pod kątem charakteru pracy
wywiadów z managerami i członkami zarządu powinno być przeprowadzonych podczas każdego procesu projektowego
osób wzięło łącznie udział w Think Tankach organizowanych przez workplace
liczba spotkań do 4 osób w modelowej firmie
czasu spędzamy na pracy indywidualnej w typowym biurze

space planning

space planning

Space planning stanowi kluczowy etap w tworzeniu funkcjonalnego wnętrza, maksymalnie wykorzystującego dostępne miejsce i czerpiącego korzyści ze specyfiki konkretnego budynku.

W oparciu o wyniki badań oraz wypracowaną strategię proponujemy odpowiednie rozwiązania mające na celu zwiększenie efektywności przestrzennej biorące pod uwagę ilość personelu, ich potrzeby oraz wymagania organizacji, obecne i odzwierciedlające plany na przyszłość. Optymalizując budżet i przestrzeń świadomie kształtujemy elastyczne środowisko pracy dążąc do zadowolenia pracowników oraz pracodawcy. Proponujemy rozwiązania mające na celu realizację potrzeb biznesowych w przestrzeni biura oraz zwiększenie efektywności organizacji.

mkw zostało narysowanych przez workplace
w latach 2012-2018
odsetek przestrzeni wspólnych i spotkań w przeciętnym polskim biurze, gdzie aż 80% to strefy pracy
odsetek przestrzeni wspólnych i spotkań w biurach projektowanych przez workplace
mkw przypada na pracownika
w środowisku pracy agile

design

design

Najważniejszym i najbardziej złożonym etapem pracy jest właściwy proces projektowy. Na podstawie przygotowanych wcześniej układów funkcjonalnych oraz  w zależności od ustalonego z klientem zakresu i budżetu, w jego skład wchodzą takie elementy jak: ogólna koncepcja, szczegółowe rysunki, wizualizacje, wytyczne do projektów wykonawczych oraz nadzorowanie samej realizacji, na co składa się ofertowanie oraz koordynacja wykonawców.

Projektowanym przez nas przestrzeniom pracy nadajemy indywidualny charakter, stymulujący zarówno do pracy kreatywnej jak i zapewniający skupienie, zwiększający wymianę wiedzy wśród pracowników, odpoczynku i budowaniu relacji w mniej formalnej atmosferze.

na 1 mkw to odpowiedni budżet na kompleksowo zaprojektowane biuro
minimalna liczba biurek typu up&down, która powinna być umieszczona w odpowiednich strefach dla wyższego współczynnika wykorzystania
typy budek telefonicznych na rynku zostały wskazane w wywiadach jako ergonomiczne i z bardzo dobrą akustyką q
współczynnik zadowolenia ze środowiska pracy w biurze City MediaCom (91% z designu)
średnia liczba pomieszczeń do spotkań ad-hoc na pracownika, odpowiadających na potrzeby firmy przy średnim poziomie kooperatywności
minut traci codziennie pracownik przez rozproszenie
spowodowane źle zaprojektowanymi biurami typu open-space

wayfinding

wayfinding

W ramach kompleksowej obsługi oferujemy wnętrza zintegrowane z opracowanym indywidualnie systemem komunikacji, który zorientuje i poprowadzi użytkownika wśród pomieszczeń i ich funkcji. Taki system informacji znany jest powszechnie pod nazwami space brandingu oraz wayfindingu.

Precyzyjnie zaprojektowany umożliwi wszystkim użytkownikom sprawne poruszanie się po biurze. Odbiorca z łatwością trafi w konkretne miejsca, odszuka współpracowników, dotrze do pożądanych przez siebie usług co zwiększy komfort pracy oraz zoptymalizuje czas na wykonanie poszczególnych zadań.

to średnia liczba różnych oznaczeń systemu lokalizacji przestrzennej w biurze o powierzchni 1000 mkw
piktogramów jest używanych w typowej przestrzeni biurowej
ilość metrów bieżących oklejeń na szklanych ścianach
jest używanych w biurze o powierzchni 1000 mkw

zieleń

zieleń

Na etapie opracowywania układów funkcjonalnych zwracamy uwagę na tworzenie przestrzeni, która pozytywnie wpływa na samopoczucie, morale oraz zadowolenie jego użytkowników. Bardzo ważną rolę w tym procesie odgrywa zieleń oraz jej utrzymanie w biurze.

Poza redukcją CO2 i produkcją tlenu obecność zieleni ma na nas inny pozytywny wpływ. Odpowiednio dobrane rośliny w biurze eliminują toksyny, pochłaniają dźwięk, ale przede wszystkim zmieniają panującą w nim atmosferę i zbliżają nas do natury.

niższe podrażnienia oczu w odpowiednio zaprojektowanym zielonym biurze
mniej bóli głowy dzięki zieleni, która oczyszcza powietrze z pyłu i składników chemicznych
optymalna liczba roślin na pracownika
zapewniająca zdrowie i dobre samopoczucie

technologia

technologia

Nowoczesne biuro, zmieniające się formy pracy oraz sposoby kooperacji wymagają wsparcia przez nowoczesne rozwiązania technologiczne. W porozumieniu z ekspertami kompleksowo dopasowujemy rozwiązania audiowizualne oraz teleinformatyczne do potrzeb organizacji, mając na uwadze ich dostępność, cenę oraz przyjazność dla użytkowników.

Proponujemy najnowsze rozwiązania pozwalające zarówno monitorować oraz optymalizować korzystanie z przestrzeni biurowej, przedstawiamy skrojone do konkretnych potrzeb rozwiązania komunikacyjne, zwiększające efektywność oraz usprawniające wymianę i gromadzenie wiedzy.

liczba projektów, w których otrzymujemy kompletne wytyczne rozwiązań IT/AV
zwiększone wykorzystanie miejsc spotkań dzięki sprawnemu systemowi rezerwacji pokoi
liczba informatyków potrzebnych w procesie projektowania biura

zarządzanie projektami

zarządzanie projektami

Współczesne środowisko pracy oraz koordynacja poszczególnych, złożonych procesów wymaga kompleksowego zarządzania procesem projektowym oraz wdrożeniem i koordynacją pomiędzy wieloma branżami. Przywiązujemy wielką wagę do harmonogramu oraz wyznaczonego budżetu projektu.

Ciągle poszukujemy nowych rozwiązań, zarówno dla naszych klientów jak i na potrzebę rozwijania oferowanych przez nas usług, co pozwala nam być elastycznym na poszczególnych etapach realizacji optymalizując czas i budżet.

godzin to średni czas, który zespół workplace przeznacza na każdy projekt
średnia liczba rysunków potrzebnych do koordynacji procesu projektowego i wykonawczego biura o powierzchni 1000 mkw
dni nasi architekci spędzili na nadzorach budowlanych w 2018

zarządzanie zmianą

zarządzanie zmianą

Zmiana przestrzeni biurowej lub jej reorganizacja wymaga wdrożenia oraz adaptacji. Działania zarządzania zmianą pozwalają oswoić pracowników z nową przestrzenią, wdrożyć bardziej efektywną organizację pracy oraz usprawnić działania organizacji.

Warsztaty, szkolenia, wielokanałowa komunikacja wewnętrzna oraz zewnętrzna dopełniają proces przeprowadzki oraz dostosowania do nowych warunków pracy.

badanych wskazuje zwiększony komfort miejsca pracy jako sposób na ułatwienie osiągnięcia ich celów zawodowych
bardziej efektywniej, kreatywnie i kolaboratywnie pracują ludzie, gdy są bardziej szczęśliwi w pracy
pracowników nie jest zaangażowanych w swoje zadania, co oznacza że większość z nich nie jest zadowolonych ze swojego środowiska pracy

klienci

klienci

v