workplace we are

o nas

Workplace to studio badawczo-projektowe specjalizujące się w kształtowaniu środowisk pracy dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Jesteśmy zróżnicowanym zespołem, który łączy kompetencje badawcze i strategiczne z technologią i architekturą. Nasz holistyczny proces opiera się na zrozumieniu potrzeb ludzi i celów biznesowych.

Od 2012 roku ponad 70 międzynarodowych klientów skorzystało z naszego kreatywnego podejścia projektowego. Tworzymy miejsca pracy gotowe na zmianę, które poparte są dogłębną diagnozą organizacji i jej przyszłych użytkowników. Wierzymy, że doświadczenie tych przestrzeni powinno działać na korzyść wszystkich – obecnych pracowników i przyszłych pokoleń, społeczności i naszej planety.

Najnowsze informacje o naszych projektach możesz sprawdzić na naszym profilu Linkedin.

usługi

Nasza holistyczna metoda projektowa oparta jest na systematycznych badaniach charakteru pracy oraz kompetencjach projektowych z zakresu architektury, space planningu oraz wayfindingu. Rozwiązania, które proponujemy opierają się na najnowszych rozwiązaniach technologicznych (IT/AV), optymalnym wykorzystaniu zieleni i zrównoważonym podejściu. 

Projekty przez nas realizowane wdrażane są z wiedzą z zakresu zarządzania zmianą, aby każdy użytkownik danej przestrzeni czuł się w niej komfortowo, a jego efektywność była wysoka.

badania i analizy

Proces projektowy zawsze rozpoczynamy od analizy istniejącego środowiska pracy, co pozwala nam zapoznać się ze stylem pracy w organizacji oraz zaplanować złożoną strategię, która będzie wspierała cele biznesowe klienta. Poprzez obserwację wykorzystania przestrzeni, badania ilościowe oraz jakościowe wśród wszystkich lub wybranych grup pracowników, warsztaty, programy pilotażowe oraz wizyty referencyjne, określamy potrzeby danej organizacji.

Uzupełnieniem prowadzonych przez nas badań jest także ewaluacja podczas trwania poszczególnych etapów planowania oraz projektowania, a także po zakończeniu procesu realizacyjnego. Pozwala nam to na jeszcze dokładniejsze reagowanie na potrzeby przyszłych pokoleń.

space planning

Space planning stanowi kluczowy etap w tworzeniu funkcjonalnego wnętrza, maksymalnie wykorzystującego dostępne miejsce i czerpiącego korzyści ze specyfiki konkretnego budynku.

W oparciu o wyniki badań oraz wypracowaną strategię proponujemy odpowiednie rozwiązania mające na celu zwiększenie efektywności przestrzennej biorące pod uwagę ilość personelu, ich potrzeby oraz wymagania organizacji, obecne i odzwierciedlające plany na przyszłość. Optymalizując budżet i przestrzeń świadomie kształtujemy elastyczne środowisko pracy dążąc do zadowolenia pracowników oraz pracodawcy. Proponujemy rozwiązania mające na celu realizację potrzeb biznesowych w przestrzeni biura oraz zwiększenie efektywności organizacji.

design

Najważniejszym i najbardziej złożonym etapem pracy jest właściwy proces projektowy. Na podstawie przygotowanych wcześniej układów funkcjonalnych oraz  w zależności od ustalonego z klientem zakresu i budżetu, w jego skład wchodzą takie elementy jak: ogólna koncepcja, szczegółowe rysunki, wizualizacje, wytyczne do projektów wykonawczych oraz nadzorowanie samej realizacji, na co składa się ofertowanie oraz koordynacja wykonawców.

Projektowanym przez nas przestrzeniom pracy nadajemy indywidualny charakter, stymulujący zarówno do pracy kreatywnej jak i zapewniający skupienie, zwiększający wymianę wiedzy wśród pracowników, odpoczynku i budowaniu relacji w mniej formalnej atmosferze.

wayfinding

W ramach kompleksowej obsługi oferujemy wnętrza zintegrowane z opracowanym indywidualnie systemem komunikacji, który zorientuje i poprowadzi użytkownika wśród pomieszczeń i ich funkcji. Taki system informacji znany jest powszechnie pod nazwami space brandingu oraz wayfindingu.

Precyzyjnie zaprojektowany umożliwi wszystkim użytkownikom sprawne poruszanie się po biurze. Odbiorca z łatwością trafi w konkretne miejsca, odszuka współpracowników, dotrze do pożądanych przez siebie usług co zwiększy komfort pracy oraz zoptymalizuje czas na wykonanie poszczególnych zadań.

zieleń

Na etapie opracowywania układów funkcjonalnych zwracamy uwagę na tworzenie przestrzeni, która pozytywnie wpływa na samopoczucie, morale oraz zadowolenie jego użytkowników. Bardzo ważną rolę w tym procesie odgrywa zieleń oraz jej utrzymanie w biurze.

Poza redukcją CO2 i produkcją tlenu obecność zieleni ma na nas inny pozytywny wpływ. Odpowiednio dobrane rośliny w biurze eliminują toksyny, pochłaniają dźwięk, ale przede wszystkim zmieniają panującą w nim atmosferę i zbliżają nas do natury.

technologia

Nowoczesne biuro, zmieniające się formy pracy oraz sposoby kooperacji wymagają wsparcia przez nowoczesne rozwiązania technologiczne. W porozumieniu z ekspertami kompleksowo dopasowujemy rozwiązania audiowizualne oraz teleinformatyczne do potrzeb organizacji, mając na uwadze ich dostępność, cenę oraz przyjazność dla użytkowników.

Proponujemy najnowsze rozwiązania pozwalające zarówno monitorować oraz optymalizować korzystanie z przestrzeni biurowej, przedstawiamy skrojone do konkretnych potrzeb rozwiązania komunikacyjne, zwiększające efektywność oraz usprawniające wymianę i gromadzenie wiedzy.

zarządzanie projektami

Współczesne środowisko pracy oraz koordynacja poszczególnych, złożonych procesów wymaga kompleksowego zarządzania procesem projektowym oraz wdrożeniem i koordynacją pomiędzy wieloma branżami. Przywiązujemy wielką wagę do harmonogramu oraz wyznaczonego budżetu projektu.

Ciągle poszukujemy nowych rozwiązań, zarówno dla naszych klientów jak i na potrzebę rozwijania oferowanych przez nas usług, co pozwala nam być elastycznym na poszczególnych etapach realizacji optymalizując czas i budżet.

zarządzanie zmianą

Zmiana przestrzeni biurowej lub jej reorganizacja wymaga wdrożenia oraz adaptacji. Działania zarządzania zmianą pozwalają oswoić pracowników z nową przestrzenią, wdrożyć bardziej efektywną organizację pracy oraz usprawnić działania organizacji.

Warsztaty, szkolenia, wielokanałowa komunikacja wewnętrzna oraz zewnętrzna dopełniają proces przeprowadzki oraz dostosowania do nowych warunków pracy.